해외에서 여권 재발급 & DHL 긴급 배송 후기
베트남 호치민에서 생활하면서 여권 만료일이 다가와 호치민 여권 재발급을 신청했습니다.
미리 준비하면 어렵지 않다는 이야기를 들었지만, 직접 경험해 보니 생각보다 간단하게 처리할 수 있었어요. 특히 DHL 긴급 배송 서비스까지 활용하면서 더욱 편리하게 여권을 받을 수 있었습니다.
혹시 나처럼 호치민에서 여권 갱신이 필요하다면, 이 글이 도움이 될거예요.
여권 재발급이 필요한 경우는 여러 가지가 있는데요. 여권을 분실하거나 훼손된 경우, 사증란이 부족한 경우도 있지만, 내 경우처럼 해외거주중 비자갱신문제로 여권 만료일이 가까워 갱신하는 것도 중요한 이유 중 하나일것 같아요.
혹은 출국 일정이 있는 경우 여권 유효기간이 6개월 미만이면 항공권 발권이 어려울 수 있으니 미리 확인하고 준비하는 것이 좋겠죠.
호치민 대한민국 영사관에서 여권을 재발급받으려면 몇 가지 절차를 따라야 합니다.
저는 평일 오전에 업무시간전에 미리 방문했는데, 비교적 대기 시간이 짧아서 빨리 처리할 수 있어요.
영사관은 호치민 1군에 위치해 있으며, 운영시간은 월요일부터 금요일까지 오전 9시부터 12시, 오후 2시부터 5시까지입니다.
방문 전에 영사관 홈페이지에서 최신 정보를 확인하는 것이 좋습니다.
호치민 여권 재발급 준비물은 비교적 간단합니다. 저의경우는 비자갱신을 위한 여권재발급이기 때문에 최근 6개월 이내 촬영한 여권용 사진 1매, 기존 여권, 여권 재발급 신청서, 신분증을 준비하면 됬어요. 수수료는 여권 종류에 따라 50~80달러 정도이며 카드결제는 불가능합니다. 저는 미리 서류를 준비해서 갔기 때문에 문제없이 접수할 수 있었어요.
신청 절차는 간단합니다. 영사관에 오전에는 민원접수 업무만 가능한데 오전방문이 어려울경우 오후방문 전에 온라인 예약을 하면 대기 시간을 줄일 수 있고, 방문 후에는 신청서를 작성해 제출하면 됩니다. 수수료를 납부하고 나면 여권 발급까지 보통 2~4주 정도 소요된다. 여권이 발급되면 2-주4주후에 직접 방문해 수령할 수도 있지만, 시간이 부족한 경우 DHL 긴급 배송 서비스를 이용해 빠르게 받아볼 수도 있습니다.
저는 성격도 급하고 일반적으로 신청해서 수령까지 2주-4주후 까먹고 수령 못할까바 DHL 긴급 배송 서비스를 신청했어요.
DHL 긴급배송서비스 신청 방법도 간단했습니다. 여권 재발급 신청 시 방분전에 DHL 홈페이지에서 배송 요청을 하고, 수수료 납부 후 DHL 예약번호를 접수해주시는분께 보여드려 여권재발급신청서를 작성하면 됩니다. 여권이 발급되면 등록된 대한민국 공관으로 배송되며, 보통 3~5일 정도 걸립니다. 정확한 국가의 공관을 기재하고, 추적 번호를 확인하면서 배송 상태를 체크하는 것이 중요합니다.
여권 재발급 신청 절차, 준비해야 할 서류, 수수료, 그리고 DHL 배송 서비스 이용 방법까지 자세히 안내해 드릴게요.
저는 2년짜리 베트남 체류비자신청을 위해 기존여권이 만료일이 가까워 여권재발급신청을 했는데요.
더 자세히 알아보기위해 검색창에 호치민 영사관을 검색해 보았어요.
여권 재발급신청하고 수령까지 2주에서 한달은 걸린다는데 물론 그기간 기다려도 되긴하지만 저는 성격이 급한터라~
특급배송서비스를 신청하였습니다.
영사관 사이트에 보면 보이시는 DHL홈페이지 링크를 클릭하셔서 영사관 방문전에 접수하시면 되세요.
DHL홈페이지에서 결제하기를 누르면 "개인정보 수집 및 이용에 대한 동의"를 체크하며 신청이 시작됩니다~!
결제화면을 클릭하다보면 몇가지 서비스를 이용을 추천하고 추가결제금이 발생하게 되는데 저는 신청하지 않았어요~!
꼼꼼히 확인하시기 바래요~!!
마지막으로 민원인에 대한 신청을 꼼꼼히 입력하고 결제를 완료하면 DHL 예약번호가 생성됩니다~!!!
DHL예약번호가 있는 이 화면은 꼭 캡쳐해두시길 바래요.
2월 21일 새벽00시 05분쯤에 DHL 빠른배송서비스 신청을 위해 30,710원 결제했어요~!!!
금액은 매년 같지 않은것 같으니 참고만하시길 바랍니다.
(DHL예약번호가 있는 해당 화면은 캡쳐해두시길 바랍니다.)
저의 경우 필요한것은 기존여권과 여권용 사진이라 두가지만 미리 준비해뒀어요.
늦게 잤지만 아침 일찍일어나 영사관으로 갑니다~!!
영사관은 접수 민원업무는 오전9시부터 12시에만 가능하세요. (오전업무시간에는 방문예약신청이 불가능합니다.)
오후 2시부터 5시까지는 여권 수령이나 방문예약업무만 가능합니다.
먼저 재발급접수했던 지인에게 들었는데 9시 맞춰가면 오래 기다릴수도 있다고 일찍 도착하라고 하더라고요~!
일찍도착해서 번호표 뽑고 서류작성하는게 더 나을거라고 해서 저는 9시보다 일찍 도착하도록 갔어요.
ㅎㅎ예시문이 있어 헤깔리지않게 잘 작성할수 있었어요.
일찍왔는데도 앞에 7명정도 대기했네요~
그새 사람들이 엄청 늘었어요 일찍안왔으면 더 오래 기다렸을것 같아요~!!
이때 미리 결제한 DHL 예약번호 화면을 꼭 보여주거나 알려줘야합니다.
따로 작성하는 란이 없기때문에 캡쳐해둔 DHL 예약번호를 함께 보여줘야 특이사항란에 적어줍니다.
요즘은 신분증 따로 없이 여권으로 신분증으로 사용할수 있는 서비스도 있나보네요~~ 저도 여권이 재발급되면 신청해야겠어요.
국내가 아닌 호치민에서 여권재발급 신청을 하다보니 미국달러 혹은 베트남동으로 납부가 가능합니다.
저는 130만동으로 납부하였습니다. (2025년 2월 21일 기준)
카드결제가 안되기 때문에 꼭 현금을 준비해가시길 바래요.
ㅎㅎ성격상 주말동안 DHL홈페이지만 쳐다볼것 같아요 ㅎㅎ
사진 설명을 입력하세요.
혹시 미국달러나 베트남동화가 현금으로 준비가 안됬다면 영사관 1층 입구에 ATM기가 있으니 출금하셔서 납부하실수 있습니다.
오랜만에 사진관옆에 있는 로컬 카페에서 카페쓰어다 한잔 했어요.
2월 21일 금요일 접수했기 때문에 주말이 끼어~ 주말동안 DHL접수페이지에 추적번호가 안뜨다가 월요일 되니 운송장 번호가 떴어요.
호치민 영사관에 도착 예정은 25일 화요일 오후였어요.
어자피 영사관 오후2시부터의 5시까지 업무가 여권수령이니 바로 여권을 찾을수 있겠더라고요~~
접수증과 기존여권을 가지고 방문했습니다.
빠르다 빨러 대한민국 & DHL !!!!!!
이제 저도 파란여권이네요~!!! ㅎㅎㅎ 갠히 왕신기합니당~!!! ㅎㅎㅎ
ㅎㅎ이제 비자발급을 위해 남편회사 직원에게 저의 새여권을 맞겼어요~~~ ㅎㅎ
비자 재발급까지 또 몇주 걸리긴 하겠지만~~~
해외살이 하면서도 한국가지 않아도 여권재발급업무가 빠르게 가능하니 참 좋네요~!!
ㅎㅎ호치민뿐만 아니라 다른 해외에서도 대한민국 공관을 통해 여권 재발급이 가능하겠지요?
미국이나 유럽 중남미는 어떨지 모르겠지만 동남아의 경우 빠르게 3일이면 여권수령이 가능할것 같아요.
호치민에서 혹은 해외에서 여권 재발급을 신청할 때 주의할 점도 있어요. 여권 만료 전에 충분한 여유를 두고 신청하는 것이 중요하며, 긴급하게 필요한 경우 단수여권 발급 가능 여부를 확인하는 것도 도움이 됩니다. 여권 발급을 기다리는 동안 출입국 증명서를 준비하면 이동할 때 불편함을 줄일 수 있습니다. 또, 베트남 거주증(비자)이 있는 경우 새 여권을 발급받은 후 비자 스티커 이전 신청을 해야 합니다.
편의를 위해 다시한번 정리해볼게요!!
## ✅ 여권 재발급이 필요한 경우
다음과 같은 상황에서는 여권을 재발급해야 합니다.
- **여권 분실**: 분실 즉시 신고 후 재발급 신청 필요
- **여권 훼손**: 찢어지거나 물에 젖어 사용이 불가능한 경우
- **유효기간 만료**: 출국 및 비자 발급을 위해 충분한 유효기간이 필요
- **사증란 부족**: 여권 내 출입국 도장을 찍을 공간이 부족한 경우
## 📄 여권 재발급 신청 시 필요한 서류
- **여권용 사진 1매** (최근 6개월 이내 촬영, 3.5cm x 4.5cm)
- **기존 여권** (분실 시 생략 가능)
- **여권 재발급 신청서** (영사관에서 작성 가능)
- **여권 분실 신고서** (분실한 경우 필수 제출)
- **신분증** (외국인 등록증, 거주증 등)
- **수수료** (일반 여권 기준 약 50~80달러, 여권 종류에 따라 다름)
## 📝 여권 재발급 절차
1. **온라인 예약(선택 사항이며 이점은 영사관마다 다를수도 있습니다.)**:
호치민 영사관의 경우 오후에 방문하실때에 방문 전 예약하면 대기 시간을 단축 가능 (오전시간에는 온라인 방문예약이 불가능합니다.)
2. **영사관 방문**: 준비한 서류를 지참 후 방문 (민원접수업무는 오전에만 가능하거나 오후 방문시 미리 예약해야합니다.)
3. **신청서 작성 및 제출**: 영사관에서 신청서 작성 후 제출
4. **수수료 납부**: 베트남 동(VND) 또는 미국 달러(USD) 결제 가능 (카드결제 불가능)
5. **여권 발급 대기**: 일반적으로 약 2~4주 소요
6. **여권 수령**: 영사관 방문 수령 또는 DHL 긴급 배송 이용 가능
## 🚀 DHL 긴급여권 배송 서비스 안내
호치민 대한민국 영사관에서는 DHL과 협력하여 긴급 여권 배송 서비스를 제공합니다. 이 서비스를 이용하면 영사관 방문 없이도 새 여권을 안전하고 신속하게 받아볼 수 있습니다.
### ✈ DHL 긴급여권 배송 서비스 이용 방법
1. 여권 재발급 신청 시 영사관 재발급신청을 위해 방문전에 **DHL 배송 요청**
2. 수수료 납부 후 **DHL 운송장 작성**
3. 여권 발급 완료 후 **DHL을 통해 등록된 영사관으로 배송**
### 📌DHL 배송 정보
- **소요 기간**: 평균 3~5일 (지역에 따라 다를 수 있음)
- **비용**: 지역에 따라 차등 적용 (영사관 문의 필요) -호치민의 경우 2025년 2월 21일 기준 30,710원
- **유의사항**:
- 정확한 배송 국가 및 공관명 기재 필수
- **DHL 추적 번호** 확인하여 배송 상태 체크
- 분실 방지를 위해 수령 즉시 확인
## ⚠ 여권 재발급 시 유의사항
- 여권을 분실한 경우 **즉시 분실 신고** 필요
- 긴급 여권(단수여권) 발급 가능 여부 확인
- 여권 발급 대기 기간 동안 **출입국 증명서** 준비 권장
- 베트남 거주증(비자)이 있는 경우, 새 여권 발급 후 **비자 스티커 이전 신청** 필요
## 📍 호치민 대한민국 영사관 정보
- **주소**: 107 Nguyen Du, Ben Nghe, Quan 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
- **운영시간**: 월요일~금요일 (공휴일 제외) 09:00~12:00(민원접수업무 가능), 14:00~17:00(여권 수령 가능 및 온라인 예약방문자 민원접수)
- **전화문의**: +84-28-3822-5757
- **홈페이지 방문**: [주호치민 대한민국 총영사관](https://overseas.mofa.go.kr/vn-hochiminh-ko/index.do)
## 🔎 마무리
저는 호치민에서 여권을 재발급 하였지만.. 다른 국가에서도 여권 재발급이 필요한 분들에게 이 글이 도움이 되길 바랍니다. 최신 정보를 확인하려면 영사관 공식 웹사이트를 방문하거나 직접 문의하는 것이 가장 정확합니다.
이번 경험을 통해 호치민 여권 재발급 절차가 생각보다 어렵지 않다는 것을 알게 되었어요. 특히 DHL 긴급 배송 서비스를 이용하면 더 빠르게 여권을 받을 수 있어 추천하고 싶어요. 여권 유효기간이 얼마 남지 않았다면 미리 서류를 준비하고 신청하는 것이 좋습니다.
여권관련 최신 정보는 거주하는 해당국가 대한민국 영사관 공식 웹사이트를 방문하거나 직접 문의하는 것이 가장 정확합니다. 빠르고 정확한 여권 재발급을 위해 미리 준비하고, 필요하면 DHL 긴급 배송 서비스를 적극 활용하시길 바랍니다!